Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) Pôle Mobilités et Développement Urbain Durables Direction de l'Urbanisme et de l'Ecologie Urbaine Recrutement par voie contractuelle uniquement Date limite de candidature : 02/03/2025 Référence d'offre : R 25-02 MISSIONS : - Accueil, renseigner, orienter le public (sur place, par mail, par téléphone) - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique - Gérer les agendas des agents de la direction - Organiser et planifier des réunions - Gérer le courrier et dispatching dans le service - Suivre l'activité de l'unité d'organisation - Apporter un appui administratif aux chargés de missions de la direction - Assurer l'archivage des documents - Elaborer et modifier des documents graphiques - Mettre en place et suivre des tableaux de bords PROFIL RECHERCHE : - Maîtrise des techniques du secrétariat : rédaction de courriers, mails, compte-rendus, publipostage. - Maitrise des outils bureautiques et d'analyse - Compétences en accueil physique et téléphonique - Qualités rédactionnelles - Autonomie et rigueur - Sens du travail en équipe - Esprit d'initiative, réactivité - Esprit d'analyse et de synthèse - Discrétion, confidentialité INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : - Travail à temps partiel 50 % - Poste en remplacement d'un agent jusqu'au 31/07/2025, susceptible de renouvellement - Horaires de travail variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général sur la gestion du temps de travail de la métropole du Grand Nancy - Poste situé 7 rue Pierre Chalnot à Nancy - Participation de l'employeur à la protection sociale complémentaire maintien de salaire et invalidité - Chèques déjeuner (valeur faciale 8 €, dont 4,80 € à la charge de l'employeur), à partir du 3ème mois de présence - Prime de vacances et prime de fin d'année (sous conditions d'ancienneté) - Participation au remboursement des frais de transport en commun (sous conditions sur les abonnements mensuels ou annuels : remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement plafonné à 101,75 € mensuel) et/ou forfait mobilité durable - La Métropole du Grand Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l'emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre, les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH, .) peuvent candidater aux offres d'emploi, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste. Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être adressées à : Monsieur le Président de la métropole du Grand Nancy Date limite de candidature : 02/03/2025 Référence d'offre : R 25-02 Poste à pourvoir dès que possible.