Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant administratif H/F à Colmar. Vos responsabilités : - Élaborer, mettre à jour et diffuser le calendrier administratif (appels d'offres, subventions, etc.) auprès des Directeurs de Pôles, tout en garantissant sa bonne application ; -Centraliser toutes les informations nécessaires pour répondre aux appels d'offres et aux demandes de subventions ; -Veiller à l'envoi des appels d'offres et des demandes de subventions dans les délais impartis ; -Transmettre aux Directeurs de Pôles toutes les informations administratives pertinentes ; -Assurer la centralisation des documents relatifs au patrimoine de l'Association ; -Gérer les dossiers spécifiques qui vous sont confiés (par exemple : demandes de travaux, accessibilité, etc.) ; -Participer à l'élaboration et à l'optimisation des procédures administratives ; -Contribuer à la gestion des legs ; -Assurer la gestion des dons en nature des entreprises et rédiger les conventions de mécénat ; -Accomplir diverses tâches administratives (rédaction de notes de service, préparation de réunions, etc.). En collaboration avec vos collègues, vous : -Gérez le parc locatif (environ 100 logements), en entretenant les relations avec les bailleurs, les assurances et en mettant à jour les tableaux de suivi ; - Supervisez la gestion du parc automobile (55 véhicules), y compris les relations avec les assurances et la mise à jour des tableaux de suivi ; -Gérez les dons (saisie, édition des reçus fiscaux, mise à jour du fichier) ; -Traitez le courrier entrant et sortant (ouverture, tri, distribution, affranchissement) ; -Assurez l'accueil physique au sein du siège ; -Assurez l'accueil téléphonique et remplacez la personne en charge du standard en cas d'absence ; - Entretenez des relations avec les fournisseurs pour l'entretien quotidien du siège. Votre profil : - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles - Autonomie, rigueur et discrétion