: Assistant(e) de Direction (H/F) - Secteur BTP (H/F)

: Assistant(e) de Direction (H/F) - Secteur BTP (H/F) 976 - MAMOUDZOU

Offre n° 188YFNW
: Assistant(e) de Direction (H/F) - Secteur BTP (H/F)

976 - MAMOUDZOU - Localiser avec Mappy

Actualisé le 04 mars 2025

Nous sommes une entreprise de BTP dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la réalisation de projets de construction et de travaux publics. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction afin de soutenir les équipes de gestion et de direction dans l'organisation et la coordination des activités quotidiennes. Missions principales : En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de l'organisation administrative et de la gestion des tâches quotidiennes au sein de la direction. Vos principales missions seront : - Gestion de l'agenda et des déplacements du directeur ou de la direction. - Accueil téléphonique et physique des visiteurs. - Assurer le secrétariat général de la direction. - Rédiger traiter et suivre la correspondance (emails, lettres, rapports,) - Préparation et suivi des documents administratifs ( factures, contrats assurances) - Suivre et organiser les dossiers administratifs et financiers des projets.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Salaire à discuter en entretien

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Relayer de l'information
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Techniques de prise de notes
  • Utiliser les outils numériques

Langue

  • FrançaisCette langue est indispensable

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Cadre
  • Secteur d'activité : Autres travaux spécialisés de construction

Employeur

SOCIETE MAHORAISE DE RENOVATION SARL

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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