SOWELL Hôtels et Résidences est une enseigne spécialisée en hôtels et résidences de tourisme. Nos hôtels et résidences de 3* à 5*, basés au pied des plus grandes stations de sports d'hiver et des destinations été prisées et reconnues, accueillent tout au long de l'année une clientèle européenne de qualité. Lieu : Aix-en-Provence Type de contrat : CDD Temps de travail : Temps plein Disponibilité : Dès que possible Description du poste Nous recherchons un(e) Gestionnaire Service Propriétaires/Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé allie gestion des relations avec les propriétaires bailleurs investisseurs et support administratif auprès de la direction. Missions 1. Gestion des relations avec les propriétaires - Assurer une communication fluide et régulière avec les propriétaires ayant confié leur bien à notre groupe. - Gérer les demandes de réservations personnelles des propriétaires pour leurs séjours. - Préparer, envoyer et suivre les décomptes de loyers. - Répondre aux sollicitations des propriétaires (mail, téléphone, courrier). - Réaliser des campagnes de mailing d'information. - Maintenir les bases de données à jour. - Classer et archiver les documents (papier et numérique). - Gérer les loyers et charges (suivi des quittances, factures, paiements). - Suivre les droits d'occupation (réservations propriétaires et suivi). 2. Support administratif à la direction - Collaborer avec l'assistante de direction du président dans le classement et l'archivage des documents (contrats, devis, factures, etc.). - Traiter le courrier entrant et sortant. Profil recherché Formation et expérience - Formation : Bac+2 (BTS Assistanat, Secrétariat ou équivalent). - Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire est souhaitée. Compétences et qualités - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement. - Excellentes qualités relationnelles et communicationnelles. - Rigueur, méthode et sens de l'organisation. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique. Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise dynamique et en plein développement. - Un poste polyvalent au sein d'une équipe motivée et bienveillante. - Un cadre de travail stimulant et des missions variées.