Assistant(e) de direction du pôle Vie Scolaire et Périscolaire (H/F) 94 - ST MAUR DES FOSSES
Offre n° 188YRKL
Assistant(e) de direction du pôle Vie Scolaire et Périscolaire (H/F)
94 - ST MAUR DES FOSSES - Localiser avec Mappy
Publié le 04 mars 2025
Rattaché(e) à la Directrice de la vie scolaire et périscolaire, vous êtes en charge de l'assistanat du pôle : Vous gérez les agendas, les plannings et les courriers ; Vous filtrez les informations et les appels ; Vous organisez des réunions et en réalisez les comptes rendus ; Vous préparez et organisez les déplacements de la direction ; Vous suivez les projets et activités du pôle ainsi que des dossiers ponctuels ou évènementiels ; Vous assurez la circulation de l'information entre la générale, les différentes directions et les Elus ; Vous rédigez des notes de services internes ; Vous assurez la permanence du pôle en l'absence de la direction. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et votre grande discrétion. Disponible, vous faites preuve d'initiative et de capacité d'anticipation dans le respect des consignes données par la direction. Vous avez une grande aisance relationnelle et de solides capacités rédactionnelles. Vous maîtrisez l'outil informatique et avez une bonne connaissance des collectivités territoriales. Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
CDD potentiellement renouvelable - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000 Euros à 45000 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - en collectivité territorialeCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- ExelCette compétence est indispensable
- WordCette compétence est indispensable
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE
1000 à 1999 salariés
Au cœur de l'Ile-de-France, dans le Val-de-Marne, classée 3 fleurs, Saint-Maur-des-Fossés est située à 14 km au sud-est de Paris. Presqu'entièrement entourée par une boucle de la Marne, la commune bénéficie d'un cadre de vie exceptionnel. La Ville est bien desservie par les transports en commun avec notamment 4 gares RER de la ligne A. A l'horizon 2027, elle sera également desservie par le Grand Paris Express. Mme Carole FREOA
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant de direction mécénat (H/F)
CINEMATHEQUE FRANCAISE - 75 - PARIS 12
Poste à pourvoir en CDI à partir du 1er avril 2025 Le/la titulaire de l'emploi assure un ensemble de travaux de nature administrative, de tenue et de suivi de dossiers de mécénat, visant à la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction - PARIS 04 (H/F)
ABIL RESSOURCES - 75 - PARIS 04
Pour l'un de nos clients? vos missions en tant qu' Un(e) Assistant(e) de direction H/F : En relation directe et quotidienne avec le PDG, la (le) titulaire sera en charge des missions suivantes : -...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
93 - NEUILLY SUR MARNE
Reflets fleurs recherche son (sa) assistant(e) de direction. Vous serez chargé(e) : - Répondre aux demandes des clients par e-mail et par téléphone - D'aider les chefs de projets pour l'élaboration...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire de Direction (H/F)
AMICALE DU NID - 93 - EPINAY SUR SEINE
L'association AMICALE DU NID recherche un.e Secrétaire de Direction (H/F) en CDI 35h L'Amicale du Nid (AdN), fondée en 1946, est une association engagée auprès des personnes en situation de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire de dossiers AT MP (H/F)
CRAM ILE DE FRANCE-CRAMIF- - 75 - PARIS 19
Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service public ? Venez relever le défi et rejoignez notre Direction de la Tarification ! La Direction de la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant de direction (H/F) 28080
PROMAN - 75 - Paris 8e Arrondissement
Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous...
Intérim - Temps plein
Publié aujourd'hui
Intérim
Temps plein(déjà vu)
UN(E) RESPONSABLE DES ABONNEMENTS/ ASSISTANT(E) DIRECTION (H/F)
VISION PLURIELLE - 75 - PARIS 14
NOUS RECHERCHONS UN(E) RESPONSABLE DES ABONNEMENTS/ ASSISTANT(E) DE DIRECTION Vision Plurielle, situé au coeur de Paris, est un groupe média d'information professionnelle (5 magazines, 6 sites...
CDI - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
MANPOWER FRANCE - 91 - Orsay
Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de direction (H/F). Vous êtes est un véritable pilier de l'équipe et vous veillerez à entretenir un excellent...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 19 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
MINISTERE DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE ET - 75 - PARIS 07
Nous recherchons des Assistant(e)s de Direction en cabinet ministériel. Plusieurs postes à pourvoir. Vous avez un bon relationnel et une bonne présentation, une excellente expression orale et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire pédagogique F/H (réf. BAP-1-RE26) (H/F)
SORBONNE UNIVERSITE - 75 - Paris 13e Arrondissement
Le Bureau d'Appui à la Pédagogie (BAP) de la Faculté de Santé de Sorbonne Université, assure la gestion pédagogique de l'ensemble des enseignements (UE-DES-DESC-Capacité-DIU-DU) délivré par la...
CDD - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)