Forte de plus de 57 ans d'expérience au service de personnes en situation de handicap et de leur famille, l'Association La Source propose différentes modalités d'accompagnement : éducation, scolarité, animation, soin, formation professionnelle avec ou sans hébergement. Situé à Ambillou, les foyers recrutent un(e) secrétaire H/F. MISSIONS : -Accueil physique et téléphonique -Gestion du courrier entrant et sortant et de la boîte de messagerie (Enregistrement, tri, diffusion vers les services concernés, classement et archivage) -Gestion des courriers et des documents : rédaction de documents (divers note, courriers, affichage), mise en forme de documents (Word - Excel - Power Point) -Gestion administrative du Dossier Usager Informatisé (constitution, tenue, suivi et mise à jour des renseignements administratifs via différents supports, suivi des dossiers MDPH) -Création, suivi et veille sur les offres d'emploi -Gestion des déclarations d'accident du travail -Gestion des déclarations de sinistre -Lien avec les différents services de l'Association ainsi qu'avec les différents organismes partenaires -Répondre aux sollicitations des résidents, de leurs proches et des intervenants externes -Conseil de la vie sociale : convocations, réunions, planning, compte-rendu, diffusion, classement -Lien avec les fournisseurs pour des demandes de devis COMPÉTENCE REQUISES : -Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel et Outlook) -Maîtrise des systèmes d'information -Respect des délais, gestion des priorités -Prise d'initiative, réactivité -Qualité relationnelle, d'écoute et d'accueil -Discrétion professionnelle -Rigueur et organisation -Sens des responsabilités INFORMATIONS : -Poste à pourvoir en CDD à partir du 10/03/2025 -Rémunération selon expérience - Convention 66 -Diplôme : Baccalauréat ou Formation spécifique