FICHE DE POSTE : TECHNICIEN.NE DE SECRETARIAT AU SE-UNSA - Lieu de travail : Siège du SE-UNSA Clermont Ferrand Missions principales : Gestion administrative : Gérer les appels téléphoniques, les e-mails, et filtrer les demandes au standard avant transmission. Réceptionner et traiter le courrier Classer et archiver les documents administratifs. Gestion des fournitures administratives Travail sur le fichier : mise à jour des coordonnées sur fichier, gestion et suivi de la syndicalisation Tirage et étiquetage des publications (organisation de l'étiquetage) Compétences et qualités professionnelles - Bureautique et informatique utilisateur : maîtriser les logiciels et les outils bureautiques (Word, Excel, Publisher, Outlook, .) - Communication écrite : relire et corriger tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire - Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur - Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas. Qualités personnelles - Rigueur : organisation et méthode - Disponibilité - Flexibilité - Savoir gérer les priorités - Confidentialité des informations traitées demandées - Communication : sens du relationnel - Autonomie Lieu de travail 29 Rue Gabriel Péri, 63000 Clermont-Ferrand Statut - Salarié.e Détails - 24 heures hebdomadaires temps partiel - Du lundi au jeudi - Horaires de bureau - Niveau Baccalauréat - CDD de 12 mois Rémunération 1259.10 brut mensuel + 13ème mois + Prime de vacances + Chèques déjeuner