Employeur présent sur le Salon TAF le Mercredi 26 Mars dans le périmètre "Multisecteur" - Parc des Expositions de Pérols Rattaché(e) à la Responsable Formation, l'assistant(e) formation a pour mission de coconstruire et mettre en œuvre le plan de développement des compétences de la Mutuelle, dans le cadre de la politique de développement RH. L'assistant(e) de formation a la charge de la gestion d'un budget formation total. Pour cela, vous aurez comme principales missions : Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et managers pour le choix et la mise en œuvre des besoins en formation - Participer au recueil des besoins des collaborateurs et des managers et challenger les besoins émis en identifiant les formations correspondantes - Participer à l'élaboration des contenus de formation, à la rédaction de cahiers des charges et à l'analyse des offres, en lien avec les organismes de formation ou les formateurs internes - Conseiller et orienter les collaborateurs vers les dispositifs externes (CPF, VAE.) Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences - S'assurer du respect des obligations de formation règlementaires - Assurer la logistique des actions de formation inscrites au plan, en lien avec les managers et collaborateurs - Sélectionner les dispositifs de formation et intervenants puis assurer l'Interface avec les prestataires de formation et l'organisme collecteur (OPCO), - Être garant de la gestion administrative de la formation (convocation, convention, attestation, évaluation, facturation.) - Effectuer le suivi des formations réalisées par les collaborateurs (outil SIRH, dossiers formation, certifications) Participer au suivi des budgets - Participer à la validation des factures et notes de frais, retracer les actions sur l'outil de gestion de la formation - Veillez au respect des budgets préétablis, Analyser les bilans annuels de formation - Assurer le suivi des indicateurs de réalisation du plan de développement des compétences, - Analyser les retours d'évaluation des formations réalisées dans une démarche d'amélioration continue, - Effectuer les bilans annuels obligatoires et participer à leur présentation auprès des instances représentatives du personnel Participer au pilotage et à l'administration des plateformes dédiées à la formation - Administrer les droits et les contenus des actions de formation - S'assurer de la mise à jour des modules PROFIL : -Une formation supérieure, minimum Bac +3 en gestion RH, - Une première expérience significative d'au moins 3 ans sur une fonction similaire au sein d'un service RH, - Connaissance des différents dispositifs de formation et leur champ règlementaire, - Excellente maitrise des outils informatiques et appétence pour le digital, - Rigueur, force de proposition, esprit d'analyse et de synthèse