Assistant / Assistante de direction (H/F) 31 - CORNEBARRIEU
Offre n° 189BGRW
Assistant / Assistante de direction (H/F)
31 - CORNEBARRIEU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mars 2025
Dans le cadre de la mutation externe d'un agent, la Commune de Cornebarrieu recherche : Un(e) Assistant(e) de direction Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux Titulaire ou contractuel (CDD un an renouvelable) à temps complet Activités et tâches relatives au poste : Assistance et soutien administratif à la Direction Générale des Services: Soutien à l'organisation des RV ou réunions DGS/Maire Rédaction de courriers et compte rendus Diffusion d'informations (internes ou externes) Gestion de la ligne budgétaire DGS (bon de commande , suivi budgétaire) Travail en collaboration avec la communication (cérémonie des illuminations, vœux, manifestations exceptionnelles). Coordination du pôle population : Travail en étroite collaboration avec la responsable du pôle population Gestion des demandes des administrés (courrier, rv, renseignement) en lien avec les services concernés Participation à la préparation et à l'organisation des élections Participation au recensement en lien avec le service urbanisme Préparation des conseils municipaux : Travail en étroite collaboration avec la responsable des affaires réglementaires et municipales Elaboration des délibérations, préparation des convocations, suivi du conseil municipal et affichage Transmission à la préfecture des actes du CCAS Constitution des recueils des actes administratifs et registres Profil souhaité : Savoirs : Connaissance de la réglementation et des procédures administratives Connaissance du fonctionnement des services Savoir-Faire : Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels associés Rigueur et organisation Qualités rédactionnelles Polyvalence Gestion des priorités; Savoir-Etre : Qualités relationnelles Discrétion Etre à l'écoute Disponible Expérience sur un poste similaire. Connaissance du secteur public exigée. Renseignements liés au poste : Poste à pourvoir à compter du 01/04/2025 Poste permanent ouvert aux agents titulaires et aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et/ou si les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail : temps complet, 39h / semaines avec RTT Rémunération indicative : rémunération statutaire + régime indemnitaire - chèques déjeuner - possibilité d'adhérer au SSEMA- participation prévoyance.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon la grille indiciaire et expé
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - dans le secteur publicCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE CORNEBARRIEU
100 à 199 salariés
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