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Agent / Agente d'accueil 68 - CARSPACH
Offre n° 189BJXT
Agent / Agente d'accueil
68 - CARSPACH - Localiser avec Mappy
Publié le 05 mars 2025
Le Lycée et UFA Sonnenberg scolarise environ 450 jeunes de la 3ème au BTS sous statut scolaire et d'apprentissage. L'établissement est situé à CARSPACH. 35h annualisé (1553h/an) congés sur la presque totalité des vacances scolaires Accueil, mise en sécurité des élèves et surveillance -Accueillir des élèves, des parents d'élèves et de toute personne se présentant à l'établissement. -Veiller à faire respecter le règlement intérieur de l'établissement -Contrôler des entrées et des sorties. -Surveiller les mouvements pendant les temps de pause (interclasses, récréations.) dans tous les lieux de l'établissement (cour, entrée, foyer, couloirs, toilettes). -Surveiller les locaux pendant les cours. -Contrôler et mise à jour si nécessaire des fiches internat et ½ pension. -Prendre connaissance dès la rentrée, des consignes d'évacuation en cas d'alarme « Incendie ». -Être attentif aux élèves en souffrance ou détresse et faire remonter l'information à la RVS. -Prendre connaissance des fiches médicales des élèves dès la rentrée. Contribution à l'administration du service vie scolaire et de l'établissement -Saisir les absences et/ou retards sur le logiciel dédié. -Vérification des informations transmises par les enseignants et les parents. -Prendre en charge les élèves « malades » et saisir sur le logiciel d'infirmerie. -Aide aux tâches administratives. -Aide à l'organisation des examens. -Assurer le rangement en fin d'année scolaire. -Assurer les préparatifs administratifs, les préparations des matériels nécessaires au démarrage de la future année scolaire.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Horaires annuels
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la confidentialité des informations
- Assurer un accueil téléphonique
- Bac pro métiers de l'accueil
- Fournir des informations générales sur l'entreprise
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Identifier, traiter une demande client
- Logiciel de traitement de texte
- Maintenir une communication claire et professionnelle
- Règles et consignes de sécurité
- Rédiger des messages et des emails professionnels
- Surveiller les systèmes de sécurité de l'entrée
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres enseignements
Employeur
INSTITUT SONNENBERG
10 à 19 salariés
M. BRUNO ABRAHAM
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