ASSISTANT DIRECTION SIEGE - STANDARDISTE H/F (H/F) 69 - LACHASSAGNE
Offre n° 189BNXJ
ASSISTANT DIRECTION SIEGE - STANDARDISTE H/F (H/F)
69 - LACHASSAGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 mai 2025
Vous souhaitez booster votre carrière ? FIRALP, acteur français de la distribution des énergies, des données et des fluides, vous offre l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise solide et en forte croissance (450 M€ de CA et 3000 collaborateurs) avec : - Un dispositif d'intégration et de formation personnalisé - Une forte proximité managériale - Un environnement de travail et une politique d'investissement dynamisés par l'actionnariat familial - La reconnaissance du mérite avec des perspectives d'évolution FIRALP est composé de marques fortes ayant fait leurs preuves dans leurs domaines d'activités et sur leurs territoires : ALTERMAT, BABOLAT Électricité, BBF Réseaux, EREC Technologies, GRAMARI, RESONANCE, SOBECA, SCEB, SOBECAMAT, SOMELEC, VIOLA. Vous cherchez un rôle essentiel et varié au sein d'une entreprise ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! En tant qu'Assistant(e) Direction Siège - Standardiste, vous jouerez un rôle important dans le bon fonctionnement du siège. Vos missions seront : Accueil et gestion des communications - Assurez un accueil professionnel et convivial de nos clients, partenaires et prestataires. Gérez les appels entrants avec efficacité : orientation, filtrage et traitement des priorités, tout en garantissant une communication fluide avec nos équipes internes. Gestion et organisation au quotidien - Supervisez le courrier, les commandes et les livraisons avec rigueur. - Prenez en charge la logistique des réunions et événements : réservation, préparation des salles et organisation des repas. - Veillez à la disponibilité des fournitures (alimentaires, de bureau et d'entretien) pour garantir un fonctionnement optimal. Planification des déplacements : - Organisez avec rigueur les voyages et réservations pour nos équipes et la direction, afin que tout se déroule sans accroc. Support administratif : - Gérer le suivi des factures liées aux achats et prestations. - Préparer les supports administratifs nécessaires aux activités du siège. - Apporter une assistance opérationnelle aux équipes support dans leurs missions quotidiennes. Profil : Vos atouts : Organisation irréprochable, capacité à anticiper et adaptabilité. Votre expérience : Une première expérience réussie dans une fonction similaire est un véritable atout. Vos compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre polyvalence, et votre capacité à travailler en équipe. Processus de recrutement : - Premier contact téléphonique avec un recruteur pour mieux vous connaître. - Rencontre avec votre futur manager. - Vous voulez contribuer à des projets qui comptent et travailler dans un environnement stimulant ? Rejoignez une aventure où chaque talent fait la différence !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
37H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Employeur
FIRALP
20 à 49 salariés
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