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Assistant administratif au sein de la police municipale (H/F) 06 - ROQUEBRUNE CAP MARTIN
Offre n° 189CLCB
Assistant administratif au sein de la police municipale (H/F)
06 - ROQUEBRUNE CAP MARTIN - Localiser avec Mappy
Publié le 06 mars 2025
L'assistant(e) du chef de service de la Police Municipale de Roquebrune Cap Martin assure le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement du service. Il/elle constitue d'linterface entre le Chef de service, les agents et la PM et les partenaires extérieurs. -Assurer l'accueil téléphonique et physique du service -Gérer les courriers entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion, rédaction) -Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (note de service, comptes-rendus, courriers, arrêtés municipaux) -Elaborer et suivre les tableaux de bord et statistiques du service -Assurer la gestion documentaire et l'archivage des dossiers -Préparer les dossiers pour les réunions -Gérer le secrétariat du chef de service (agenda, réunions, suivi des dossiers) - Suivre le planning des agents, formations - participation à l'élaboration et éau suivi du budget du service, facturation, engagement
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 13.0 mois
- Primes
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE DE ROQUEBRUNE CAP MARTIN
250 à 499 salariés
M. Eric PILLET
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