Notre agence de METZ (basée à côté de l'hôpital MERCY) recrute un(e) Assistant administratif / Assistante administrative à temps complet. Vous seconderez la responsable administrative dans son travail au quotidien. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : Dans le domaine du secrétariat : - L'accueil et le traitement des demandes internes et externes (téléphonique et physique) - La réception des appels de fournisseurs, clients, et différentes relations de l'entreprise et l'apport des premiers éléments de réponse ou l'orientation vers l'interlocuteur adéquat Dans le domaine administratif : - Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - Le suivi de dossiers, de tableaux de bord - La gestion des mails et courriers - La communication d'informations en interne - Le support comptable et la saisie de données (note de frais et carte bancaire) - La rédaction de documents et de lettres - La passation de commande de fournitures et la gestion des stocks fournitures et EPI - La gestion du suivi des relances des impayés de fournisseurs - La gestion des documents des véhicules de la société Dans le domaine des Ressources Humaines : - La gestion des pointages salariés : réception, contrôle et signature aux différents interlocuteurs de documents, la saisie des pointages dans les logiciels AX et Excel - La gestion des absences - La préparation de la paie : éléments variables, saisie manuelle sur logiciel de paie jusqu'à la mise sous pli des bulletins - La gestion des entrées/sorties des salariés - La mise à jour des visites médicales Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel et logiciels de gestion comme AX). Rigoureux, vous avez la capacité à travailler de manière autonome, à respecter les délais, et à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous avez le sens du service client, et faites preuve de discrétion et de réactivité. Poste à pourvoir à partir du 12 mai 2025, pour une durée de 5 mois renouvelable, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi (08h00-12h00 / 13h00 à 16h00). convention de la caisse du BTP et tickets restaurant.