1- Compétences a/ Assistance au président et aux membres du bureau sur l'ensemble des dossiers : - Vie de l'association : préparation des réunions de bureau, conseil d'administration et assemblée générale (organisation, convocations, comptes-rendus). Suivi, avec le support technique du prestataire informatique des bases de données de l'association, suivi du mail de l'association, suivi des actions du bureau. - Suivi et coordination des projets et événements en relation avec les différents responsables bénévoles (appel à projet, manifestations, symposium.) - Suivi administratif et financier en liaison avec la secrétaire et le trésorier - Soutien administratif au président : o Aide à la gestion des bénévoles, rdv, suivi des « fiches de poste » o Suivi des rdv majeurs du président, - Centralisation des informations en provenance et à destination des bénévoles, notamment en région. Par exemple : suivi des informations à poster sur le site web, et interface avec le prestataire informatique, réponses aux demandes de matériel des régions. b/ Maîtrise de l'informatique et des outils digitaux : Environnement Google (gestion des adresses de messagerie et des dossiers sur le DRIVE) Plates-formes Hello Asso, Ohme et Brevo c/ Maîtrise de la langue française et capacités rédactionnelles. 2- Qualités requises Motivation, conscience professionnelle, rigueur, capacité à travailler seule et en équipe, dans un environnement de bénévoles géographiquement dispersés. 3- Conditions de travail Prestation de l'ordre d'un mi-temps entre les mois de septembre et juillet. Emploi non salarié Conditions financières à débattre Lieu de travail Paris 13éme Possibilité de télétravail Présence demandée pour les réunions de bureau (tous les 15 jours), CA (trois réunions par an) et AG (une réunion par an) et à la demande pour certaines réunions et manifestations. Déplacements ponctuels à Paris et en Province. Candidature à envoyer (CV et lettre de motivation) à contact@jardins-sante.org Poste à pourvoir rapidement Pour en savoir plus www.jardins-sante.org