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Secrétaire Administrative (H/F) 57 - METZ
Offre n° 189DGFY
Secrétaire Administrative (H/F)
57 - METZ - Localiser avec Mappy
Publié le 06 mars 2025
Nous recherchons notre secrétaire administratif/ive qui interviendra en remplacement d'un départ. Vous travaillerez dans un environnement à taille humaine et de confiance. Vous avez un parfait sens du contact et de l'organisation. Vous serez polyvalent/e. Vos principales missions : gestion administrative de la société (courrier entrant et sortant, suivi des factures, relances clients, gestion des contrats fournisseurs, échanges avec le comptable, relation avec les administrations, etc...). Vous gèrerez également les dossiers des appels d'offres (candidatures, devis et suivi de ces dossiers). Ponctuellement, vous pourrez être amené(e) à effectuer de courts déplacements (La Poste notamment). Vous êtes parfaitement à l'aise avec l'outil informatique et les procédures CHORUS. Le poste peut être à 80 % selon vos disponibilités.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Employeur
SIRUS
3 à 5 salariés
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