Sous l'autorité du Président, en relation avec les élus, et sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale, le(la) Gestionnaire Comptable et Marchés Publics : - assure le contrôle, l'émission et le suivi des écritures comptables - assure la rédaction, la passation et l'attribution des marchés publics Missions principales : * Comptabilité : - Participer à l'élaboration des budgets - Garantir le suivi de la comptabilité et de la consommation des crédits par la réalisation et la mise en œuvre de tableaux de bords - Réceptionner, enregistrer, contrôler et classer les pièces comptables - Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats et des titres pour les émettre - Transmettre après signature les bordereaux au Service de Gestion Comptable - Veiller au respect des délais de paiement - Transmettre au Service de Gestion Comptable les éléments pour l'aide au recouvrement - Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs - Enregistrer les biens et les emprunts dans les logiciels concernés et assurer leur suivi * Marchés Publics : - Assurer un conseil aux services en matière de passation / exécution des marchés publics quant aux choix et déroulement des procédures à mettre en place - Préparer et rédiger les dossiers de consultation en lien avec les services - Veiller au respect des règles de la commande publique et à l'application des procédures marchés et achat public en relation avec la CAO (Commission d'Appel d'Offres) - Gérer la passation des marchés et gérer le profil acheteur sur la salle des marchés publics de l'ARNIA - Territoires Numériques - Réceptionner et vérifier les offres des candidats - Analyser et rédiger le rapport - Établir et suivre les tableaux de bords - Préparer et participer aux réunions de la CAO - Assurer le suivi des candidatures et répondre aux demandes des candidats - Gérer les formalités préalables à la notification des marchés selon l'avis de la CAO - Assurer le suivi administratif, financier et comptable des marchés pour engager les marchés et/ou les bons de commandes, établir les acomptes et mandater les factures Missions secondaires ou en cas d'absence de la Secrétaire Générale * Secrétariat : - Savoir gérer les agendas, prendre et organiser des rendez-vous - Aider à l'organisation logistique des réunions - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier Profil recherché : Idéalement de formation bac+2 dans le domaine de la Comptabilité Publique et/ou Marchés Publics et/ou expérience dans ces 2 domaines Connaissances requises et qualifications : - Connaître les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle - Connaître les collectivités territoriales et leur fonctionnement - Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires comptables publiques de la M57 et M49 - Connaître la réglementation des Marchés Publics - Connaître la réglementation en matière d'archivage - Maîtriser les fonctionnalités du logiciel JVS OneLine et de ses applications (Gestion des Biens et des Emprunts) - Maitrise de l'outil informatique indispensable (Word, Excel) - Connaître le territoire et ses acteurs Savoir-faire et savoir être : - Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve - Sens du Service Public - Capacité d'initiative et du travail en équipe - Qualités rédactionnelles - Capacité d'écoute et de communication, de collaboration et d'argumentation avec les différents acteurs Contraintes et risques particuliers liés au poste : - Possibilité d'horaires tardifs - Respect des délais -Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Travail assis et sur écran au quotidien Conditions de travail : - Lieu d'affectation : Corbigny - Temps de travail : 35h00 - Travail en autonomie et en équipe - Grille indiciaire FPT et régime indemnitaire