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Assistant / Assistante administration des ventes 57 - Bassin du Saulnois
Offre n° 189FMHV
Assistant / Assistante administration des ventes
57 - Bassin du Saulnois
Actualisé le 17 mars 2025
Le poste: Traitement commercial et administratif des différentes commandes des clients dans un objectif de qualité: service, coût ou encore délai et suivi des fournisseurs. Mission: Interface entre le client et la direction de l'entreprise, l'assistant/e assure le traitement commercial( traitements des commandes , suivi) et le traitement administratif(secrétariat, facturation , suivi de dossiers et du stock) En général: S'impliquer dans le système qualité de l'entreprise en transmettant les réclamations clients ou tout autre non-conformité constatée, en proposant des axes d'amélioration pour les processus concernés et en appliquant les procédures. Assurer les tâches administratives générales de l'entreprise . Intérêts/contraintes: -Travail sur écran quotidien -Travail assis Compétences: Les "savoir": -Maitriser les outils bureautiques :traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale -Avoir un niveau en Allemand permettant une bonne compréhension serait un vrai plus Les "savoir-faire": -Gérer une commande et un dossier client du début à la fin -Assurer un accueil téléphonique de qualité et apporter une réponse rapide et adaptée à la demande -Synthétiser les informations, les transmettre de manière claire et précise selon les procédures définies -Effectuer des opérations comptables simples et utiliser le logiciel adapté Les "savoir-être": -Avoir le sens du client et du service -Ecouter et reformuler les demandes, comprendre ses interlocuteurs et prendre en compte leurs attentes -Être autonome, prendre des initiatives et gérer les risques -Travailler en équipe -Être polyvalent/e -Être force de proposition Travail du lundi au vendredi Avantages:13ème mois
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Station assise prolongée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros à 2200.00 Euros sur 13 mois
- Selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat comptabilité - ou expérience dans le domaine Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer un service après-vente
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Relayer de l'information
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Établir un devis
Langue
- Allemand
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire spécialisé divers
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