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ASSISTANT.E DE COORDINATION DES FORMATIONS (H/F) 93 - PANTIN
Offre n° 189FSNB
ASSISTANT.E DE COORDINATION DES FORMATIONS (H/F)
93 - PANTIN - Localiser avec Mappy
Publié le 07 mars 2025
Ares Compétences, organisme de formation d'Ares, est dédié à la conception, l'animation et la gestion opérationnelle de formations pour les salariés et bénéficiaires en insertion de différentes structures du groupe Ares (CAVA, SIAE et JVS). La finalité du poste est d'optimiser l'organisation de toutes les formations réalisées dans le périmètre de l'OF Ares Compétences, et d'en réaliser le suivi administratif. Ces deux dimensions contribuent directement à la qualité du service offert aux prescripteurs de formation et aux apprenants eux-mêmes, ainsi qu'au pilotage efficace de la structure, ses exigences Qualiopi et son amélioration continue. Au sein de l'organisme de formation Ares, en relation directe et autonome avec les structures Ares et autres SIAE qui inscrivent des apprenants sur nos formations, également les formateurs (internes et externes), et les différentes prestataires (salles, matériels, repas, .), le.la titulaire du poste porte les missions suivantes : 1. Assurer / Coordonner la planification et la préparation des formations assurées par l'OF Ares, sur les plans logistique et humain 2. Réaliser la gestion et le suivi administratifs des formations proposées par l'OF Ares 3. Traiter les demandes des prescripteurs (mail, téléphone), et participer à l'accueil physique des stagiaires dans les locaux 4. Réaliser la veille Qualiopi relative aux moyens matériels / locaux de formation, et réclamations clients Retrouvez le descriptif complet de l'offre sur notre site web : https://groupeares.softy.pro/offre/153812
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2640.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classement, archivage
- Contrôler la conformité des données
- Corriger et mettre en forme un document
- Diffuser une information, une publication
- Gestion administrative du courrier
- Guide des bonnes pratiques de l’organisation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
- Organiser un rétroplanning
- Prioriser
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Utilisation de logiciels spécialisés
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
ARES
3 à 5 salariés
Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale, est le premier acteur de l insertion par l activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l insertion de personnes en grande exclusion (chômeurs de longue durée, jeunes sans qualification, etc.) en leur proposant un parcours d insertion fondé sur le travail salarié et un accompagnement social et professionnel individualisé.
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