Aide administratif/aide administrative (H/F)

Aide administratif/aide administrative (H/F) 77 - MONTEREAU FAULT YONNE

Offre n° 189FWSJ
Aide administratif/aide administrative (H/F)

77 - MONTEREAU FAULT YONNE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 14 mars 2025

- Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). - Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. - Peut-être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. - Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. - Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. - Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. - Traite des dossiers ponctuels. - Gère et organise un agenda. Secrétariat courant, accueil physique et téléphonique, différents secteurs d'activités.

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat d'usage
Durée du travail
temps partiel - 25H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • SMIC H + 10% INDEMNITE CP
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • ArchiverCette compétence est indispensable
  • Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
  • Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
  • PACK OFFICECette compétence est indispensable
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
  • Techniques de secrétariatCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

DS77

100 à 199 salariés

M. ALAVOINE ERIC

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