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Assistant Administratif-Standardiste (H/F) 64 - Lons
Offre n° 189GDQB
Assistant Administratif-Standardiste (H/F)
64 - Lons - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 mars 2025
Dans le cadre de son développement, le Groupe APR ouvre une opportunité en CDI pour un poste d'Assistant Administratif et Standardiste (F/H) à temps partiel (28h/semaine, soit 80%), basé sur son siège social à Lons. . Votre temps sera partagé entre des tâches administratives au sein du service QSSE (80%) et la gestion du standard du siège (20%), selon un planning défini. À ce titre, vous serez amené à : -Assurer le suivi et la gestion de l'entretien des bâtiments du siège et des agences (13 sites) ; -Saisir et enregistrer des données sur différents outils informatiques ; -Calculer et suivre périodiquement des indicateurs Qualité et Sécurité liés à l'exploitation ; -Organiser et faire passer des e-learning sécurité aux collaborateurs ; -Préparer et suivre les autorisations de conduite et les délégations de pouvoir ; -Valider les factures fournisseurs ; -Contrôler et mettre à jour la validité des permis de conduite ; -Élaborer des Fiches de Données Sécurité (FDS) simplifiées des produits de nettoyage à partir des FDS ; -Préparer les supports pour les réunions internes ; -Assurer la prise d'appels au standard du siège et orienter les demandes. CDI à temps partiel de 28h/semaine, réparties sur 4 ou 5 jours selon votre choix, avec une organisation fixe définie à la prise de poste. Temps de travail non-évolutif. Prise de poste souhaitée à partir du 1er avril 2025. Profil De niveau BEP/CAP, Bac Pro dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience similaire réussie sur des missions administratives très opérationnelles ainsi que dans la gestion d'un standard téléphonique. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et avez idéalement déjà travaillé avec un ERP. Doté d'une bonne aisance relationnelle pour assurer un accueil téléphonique efficace, vous faites également preuve de rigueur, de précision et de fiabilité dans votre travail. Impliqué dans votre poste, vous êtes à l'aise avec des missions très administratives et soucieuse de bien les exécuter. Ce poste s'adresse à une personne recherchant une stabilité professionnelle, sans ambition d'évolution. Intéressé par cette création de poste, n'hésitez pas à nous adresser votre CV. Autres informations Statut Employé Administratif - Convention collective Propreté et service associé Salaire mensuel Brut 1590.63 € (121.33 heures) soit 13.11€ Brut de l'heure Prime annuelle conventionnelle et participation aux bénéfices Mutuelle entreprise CSE CDI à temps partiel de 28h/semaine, réparties sur 4 ou 5 jours selon votre choix, avec une organisation fixe définie à la prise de poste. Temps de travail non-évolutif.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 28H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1590.0 Euros sur 12.0 mois
- Participation/action
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Règles d'affranchissement du courrier
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Employeur
GROUPE APR
200 à 249 salariés
Entreprise familiale de propreté fondée en 1977,le Groupe APR est une entreprise à taille humaine qui rayonne dans le Grand Sud-Ouest et qui a su développer en 43 ans une relation pérenne avec ses clients Tournés vers la satisfaction clients et la qualité de nos prestations, nous sommes l'un des leaders du secteur de la Propreté et Services
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