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Chargé(e) de missions administration & reporting (H/F) 51 - CHALONS EN CHAMPAGNE
Offre n° 189GKLW
Chargé(e) de missions administration & reporting (H/F)
51 - CHALONS EN CHAMPAGNE - Localiser avec Mappy
Publié le 10 mars 2025
Poste et missions : Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons notre Chargé(e) de mission administration et reporting pour la Coordination Régionale de l'École de la 2e Chance (E2C) en Champagne-Ardenne. Rattaché(e) à la Directrice Déléguée de l'E2C, vos missions seront les suivantes : - Coordination et contrôle des données administratives : - Assurer la collecte, la consolidation et la vérification des données administratives de tous les sites E2C en Champagne-Ardenne. - Veiller à la conformité et à l'exactitude des informations transmises - Diffusion et reporting des données : - Assurer la diffusion des données collectées et analysées en respectant les délais et exigences des organismes financeurs, tutelles et contrôleurs. - Élaborer des tableaux de bord et des synthèses pour faciliter l'aide à la décision. - Suivi des démarches qualité et labellisation : - Garantir la mise à jour et le suivi des indicateurs qualité en lien avec les exigences de labellisation. - Contribuer à l'amélioration continue des processus en collaboration avec les équipes concernées. - Gestion des conventions et suivi des financements : - Suivre, avec le responsable, les conventions et les demandes de financements. - Assurer la préparation et la transmission des bilans aux financeurs, notamment pour le Fonds Social Européen (FSE). Profil recherché De formation supérieure (Bac+2/3) en administration, gestion de projets ou équivalent ; Expérience souhaitée dans le suivi administratif et financier, idéalement dans le secteur associatif ou éducatif ; Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de données ; Rigueur, sens de l'organisation et capacité à respecter les délais ; Aisance relationnelle et aptitude à travailler en réseau. Lieu : Poste basé à Châlons-en-Champagne, avec déplacements réguliers sur nos sites régionaux (véhicule de service fourni). Vous travaillez du lundi au vendredi, en horaires de journée, en forfait jours. Pour ce poste en CDI à pourvoir au sein de notre établissement, vous bénéficierez de nos avantages conventionnels : 13ème mois soumis à une condition d'ancienneté ; mutuelle et prévoyance avec prise en charge des cotisations à 90% par l'entreprise ; œuvres sociales CSE ; évolution automatique de la rémunération ; 18 RTT sur une année pleine ; point de restauration collective ; épargne entreprise.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2060.0 Euros à 2139.0 Euros sur 13.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Employeur
ALMEA FORMATIONS INTERPRO
100 à 199 salariés
Organisme privé et autonome sous statut associatif, Alméa Formations Interpro, 360 salariés sur ses 14 sites des Ardennes, de l'Aube, de la Marne et la Haute-Marne, est un acteur référent des réseaux de la formation professionnelle. Rejoindre Alméa c'est participer à la formation de plus de 5000 apprentis et stagiaires qui deviendront les artisans, collaborateurs ou patrons de demain. Mme Recrutement Service RH
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