Missions Principales : 1. Gestion Administrative et Accueil - Réception et traitement des appels téléphoniques et des emails. - Accueil physique des visiteurs et des clients. - Gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, tri, distribution, affranchissement). - Classement et archivage des documents administratifs et comptables. 2. Gestion Comptable et Financière - Saisie comptable (factures fournisseurs et clients, rapprochements bancaires.) - Préparation des éléments pour l'expert-comptable (bilan, TVA, etc.). - Suivi des règlements clients et relances en cas d'impayés. - Gestion des paiements fournisseurs et suivi des échéances. - Suivi de la trésorerie et des rapprochements bancaires. 3. Gestion des Commandes et Fournisseurs - Suivi et gestion des commandes de matériel et de fournitures de bureau. - Commande et suivi des vêtements de travail et équipements de protection individuelle (EPI) pour les salariés. - Vérification des factures fournisseurs et relance en cas de litige. 4. Gestion des Ressources Humaines (Support) - Gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, DUE, suivi des absences, congés, etc.). - Suivi des visites médicales et des formations obligatoires. - Préparation des éléments de paie pour transmission à l'expert-comptable. 5. Support à la Gestion de l'Entreprise - Assistance à la direction pour diverses tâches administratives et organisationnelles. - Participation à l'amélioration des processus internes pour optimiser l'efficacité administrative. - Gestion des documents relatifs aux assurances, contrats et obligations légales. Compétences Techniques : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Connaissance des logiciels de comptabilité (Sage, EBP.) - Connaissance des bases de la comptabilité générale et des obligations fiscales. - Capacité à gérer plusieurs tâches en autonomie et à hiérarchiser les priorités. Qualités Requises : - Polyvalence et capacité d'adaptation. - Discrétion et respect de la confidentialité des données. - Bon relationnel . - Proactivité et capacité à anticiper les besoins. - Rémunération : Selon expérience et compétences Objectifs du Poste : - Assurer un suivi administratif et comptable rigoureux pour faciliter la gestion de l'entreprise. - Optimiser l'organisation et la communication interne. - Assurer une bonne gestion des fournisseurs et du matériel. - Apporter un soutien efficace à la direction et aux équipes opérationnelles.