Mission : Adjoint(e) au Directeur d'Unité de Gestion Hébergement du site Lyon 8-Saint-Priest-Bron Activités : Gestion administrative et financière : - Seconder le DUG dans sa mission de gestion administrative, financière, matérielle et de management de l'équipe. - Assurer la direction du site en l'absence du DUG - Suivre avec vigilance la situation financière de l'unité de gestion en lien avec les services concernés - Veiller à la légalité des actes administratifs et financiers, au respect des procédures, des délais et des calendriers - Transférer mensuellement le suivi de l'activité de l'unité de gestion - Suivi budgétaire et financier de l'UG et suivi administratif du pôle secrétariat Vie étudiante : - Application du règlement intérieur et de la procédure disciplinaire. - Suivi des demandes particulières des étudiants Gestion du pôle secrétariat : - Organisation du travail au quotidien : suivi des encaissements, des impayés, des dossiers garants, des encaissements allocations logements. - Organisation et suivi des plannings. - Suivi des dossiers particuliers (Occupants Sans Titres) - Suivi des modes de paiement de loyers. - Organisation des périodes de grande affluence (départs ou arrivées). Savoir-faire : - Disponibilité, réactivité, pragmatisme, sens du relationnel, de la hiérarchie. - Connaissance des dispositions réglementaires applicables aux personnels, des méthodes managériales et d'animation d'équipes Savoir-être : - Forte disponibilité et capacité de travail, dynamisme - Rigueur, réactivité et sérieux - Capacités d'initiative, d'analyse et de synthèse - Gestion des priorités et des délais - Sens de la hiérarchie - Sens relationnel- Savoir rendre compte - Organisation du travail - Capacité à travailler en équipe Encadrement d'équipe : - Encadrement fonctionnel du pôle secrétariat, et des autres corps de métier en fonction des besoins du service Spécificités du poste : Logement de fonction (T4) avec astreinte pour nécessité absolue de service Accès à un véhicule de service Possibilité de télétravail