Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un attrait pour le domaine juridique ? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le suivi des procédures collectives et le bon fonctionnement d'un cabinet de mandataire judiciaire ? Nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistant(e) juridique pour intégrer notre équipe. Accueil des visiteurs, gestion du courrier et standard téléphonique - Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et interlocuteurs judiciaires. - Filtrage des appels et des visites, prise de messages et orientation des interlocuteurs. - Gestion des personnes se présentant sans rendez-vous et respect des consignes de filtrage. - Gestion du courrier : tri, envoi et dépôt des courriers recommandés en France et à l'étranger. - Organisation de courses administratives et logistiques selon les besoins du cabinet. Support administratif et gestion des dossiers juridiques - Rédaction de courriers, rapports et documents juridiques pour le suivi des dossiers. - Gestion des actes assignés : réception, numérisation et mise à disposition pour validation. - Transcription et mise en forme des comptes rendus de rendez-vous. Suivi des procédures judiciaires et gestion des dossiers - Vérification et traitement du passif des procédures : analyse des créances, contestations et rédaction des conclusions. - Dépôt des dossiers au Tribunal de Commerce : préparation et transmission des pièces nécessaires. - Suivi des audiences devant le Juge-Commissaire et gestion des échanges contradictoires en cas de désaccords sur les créances. - Coordination avec les collaborateurs et validation des actions auprès du mandataire judiciaire. Profil recherché : Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec autonomie. - Bon relationnel et diplomatie : sens de l'accueil et gestion des interactions avec différents interlocuteurs. - Excellentes compétences rédactionnelles : orthographe irréprochable et clarté dans les écrits. - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et logiciels de gestion juridique. - Expérience ou formation en secrétariat juridique souhaitée (cabinet d'avocats, étude notariale ou étude de mandataire judiciaire appréciée). Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et évoluer dans un environnement juridique stimulant ? Postulez dès maintenant !