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Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale 63 - Aubière
Offre n° 189JFKB
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale
63 - Aubière - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 mars 2025
Vous avez une sensibilité humaine aiguisée et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux : les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple. Vous êtes organisé, rigoureux et avez un excellent contact client. Rencontrons-nous ! Le poste : -à pourvoir dès que possible -CDI - 24 heures par semaine -rattaché à l'agence de Aubière (63) Mission : - Assurer l'assistanat administratif et organisationnel : - Gérer les tâches administratives du service (courriers, prises de rendez-vous, documents administratifs.) - Préparer les salons régionaux et nationaux. - Participer à l'activité commerciale M.A.D. : - Créer des articles, définir leurs tarifs et leurs référencements en collaboration avec le Directeur des achats et son service, et Directeur métier - Organiser le suivi de la veille concurrentielle (prix/produits) - Contrôler les données commerciales sur le logiciel LOL : facturation, tarifs, produits, marge. - Préparer et suivre les opérations commerciales des commerciaux - Mettre en place un suivi des contrats « cadres » (calculs des RFA,.). - Mettre en place des outils de suivi et des indicateurs : - Organiser les suivis statistiques de l'activité M.A.D. à destination de la Directrice M.A.D., du Directeur des opérations, des référents et des agences (reporting : bilan, chiffrage, marge.) - Suivre les chiffres d'affaires des commerciaux de l'activité MAD - Elaborer et Mettre à jour des outils de suivi M.A.D. (tableaux Excel,..) - Assurer un suivi constant des marges et des mercuriales des produits de l'activité. - Établir le suivi des activités M.A.D. des agences (visites clients, lits,..) - Communiquer avec les différents partenaires/collaborateurs : - Assister la Directrice et les référents M.A.D. dans la diffusion des informations, concernant les produits, auprès des agences - Assurer la communication entre les fournisseurs et l'activité M.A.D. - Réaliser le suivi des outils marketing en collaboration avec le service Communication-Marketing - Mettre à jour les procédures M.A.D. Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 24H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1350.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
- Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
Employeur
HARMONIE MEDICAL SERVICE
50 à 99 salariés
HARMONIE MÉDICAL SERVICE : entreprise de négoce de vente de matériel médical et paramédical, regroupant 650 collaborateurs au sein de 70 agences en France - leader dans le domaine du Handicap.
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