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Assistant(e) administratif et de direction (H/F) 62 - HARDINGHEN
Offre n° 189JTDS
Assistant(e) administratif et de direction (H/F)
62 - HARDINGHEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 mars 2025
La Maison Dominicaine de Retraite est un établissement associatif à but non lucratif qui accueille 80 résidents en hébergement permanent. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. La durée du CDD sera à affiner au delà du congé maternité, en fonction des souhaits de la personne remplacée. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Responsabilités: - Assurer le secrétariat et la gestion des communications internes et externes - Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs - Coordonner des projets en collaboration avec différents services - Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité - Maintenir l'ordre et l'organisation du bureau Profil recherché: - Expérience administrative significative dans un poste similaire - Excellentes compétences en secrétariat et en gestion de documents - Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les tâches - Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Aptitude à travailler en équipe tout en étant responsable de ses missions - Bonnes compétences en communication écrite et orale Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe, nous serions ravis d'examiner votre candidature.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 28H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1630.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
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