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Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) 14 - ST CONTEST
Offre n° 189KQKF
Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
14 - ST CONTEST - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 mars 2025
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un support essentiel à l'organisation et au bon fonctionnement du CFA. Gestion administrative et accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du CFA - Assurer le suivi et la gestion des documents administratifs - Assurer le suivi des factures liées aux formations, services et partenaires, et contribuer à la gestion des paiements ou relances clients. - Suivi et gestion des données des apprentis concernant les UFA (effectifs, absentéisme, ruptures de contrat.). - Participer à la mise en œuvre et au suivi des enquêtes internes et externes (satisfaction des apprenants, des entreprises partenaires, évaluations de la qualité des formations, etc.) Soutien à l'organisation - Organiser et préparer les réunions internes, en assurant la prise de notes et les comptes rendus - Apporter un soutien administratif aux différentes équipes du CFA - Suivi des processus comptables et administratifs pour garantir leur conformité avec les exigences légales et les certifications
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 24H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Connaissance du logiciel YPAREO
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
ASS PROFESSIONS SANITAIRES MEDICO SOCI
3 à 5 salariés
CFA des Professions Sanitaires et Sociales de Normandie. Promotion et développement de l'apprentissage dans les métiers du social, du médico-social et de l'animation. Nous recherchons un/une conseiller(ère) en formation dynamique et motivé pour développer notre activité, plus particulièrement sur les départements Manche, Calvados et Orne. Déplacements régionaux à prévoir. Mme Stéphanie GOULET
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