Contrat du 24 au 29 mars Descriptif du poste : - Ouvrir le cabinet médical - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Répondre au téléphone - Prise de rendez-vous par téléphone et sur place sur l'agenda Doctolib et le logiciel Medistory - Remettre aux patients les ordonnances ou courriers faites par les médecins - Appeler les secrétariats des médecins spécialistes pour prendre rendez-vous pour les patients à la demande des médecins - Appeler les ambulances pour réserver un transport (VSL, taxi, ambulances ) - Faxer les ordonnances ou courriers des médecins aux pharmacies, résidences, hôpitaux et cliniques - Scanner les documents remis par les médecins et les insérer dans les dossiers patients (logiciel Medistory et Doctolib) - Aller chercher le courrier dans la boîte aux lettres du cabinet, ouvrir les courriers et les déposer dans les réceptacles de chaque médecin - En cas de départ de patients, faire le transfert du dossier médical sur une clé USB remise par le patient - Faire une liste du matériel nécessaire au bon fonctionnement du secrétariat (feuilles de papier, post-its, stylos, piles, enveloppes et autres ) - Faire le point sur les stocks des consommables pour le cabinet (draps d'examens ) et faire les commandes en fonction - Appeler la société quand le conteneur à déchets est plein