RECRUTEMENT - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (H/F) Localisation : Rennes (35) Type de contrat : CDD 4 mois, temps plein Disponibilité : Immédiate Rémunération : 1900€ Brut 1. Présentation du poste Notre structure recherche un.e Assistant.e Administratif/ve pour assurer des tâches administratives variées et l'accueil des visiteurs et interlocuteurs téléphoniques. Rattachée à l'équipe d'encadrement, vous serez un élément clé du bon fonctionnement administratif et de la gestion quotidienne des dossiers internes. 2. Missions principales Gestion administrative - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus, etc.) - Classement et archivage des documents administratifs - Suivi et relance des dossiers en cours - Organisation et gestion des plannings, rendez-vous et réunions - Traitement des courriers entrants et sortants Accueil et standard téléphonique - Accueil physique des visiteurs et partenaires - Gestion des appels entrants et transmission aux interlocuteurs concernés - Renseignements et orientation des interlocuteurs externes - Gestion de la boîte mail générale et dispatching des demandes Support administratif divers - Préparation de supports et documents pour réunions et événements - Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks - Assistance aux équipes internes pour des besoins ponctuels 3. Profil recherché Formation & Expérience - Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent - A défaut , expérience réussie dans e domaine Compétences & Qualités - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook) - Excellente communication orale et écrite - Organisation et rigueur dans le suivi des tâches - Sens du service et de l'accueil - Gestion d'un standard téléphonique simple - Réactivité et gestion des priorités - Discrétion et respect de la confidentialité La partie "Lettre de motivation" doit impérativement être renseignée de manière personnalisée pour être transmise à l'employeur. Toutes les demandes qui ne sont pas complétées ne seront par adressées à l'employeur.