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Assistant Services Généraux (H/F) 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Offre n° 189LNQW
Assistant Services Généraux (H/F)
92 - BOULOGNE BILLANCOURT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 mars 2025
IDC Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d'emploi et des salariés afin de les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. L'assistant(e) Services Généraux, veille au bon fonctionnement des services internes de l'entreprise. Il gère et assiste le département dans les tâches administratives liées aux achats hors production , à l'intervention de prestataires externes ou à la maintenance...... Vous aurez les missions suivantes : - Accompagnement à l'opérationnalité des sites : o Gestion des abonnements (Assurance, EDF /GDF/ téléphonie / Internet / copieur.) o Suivi des rdvs et mises à jour des éléments de sécurité (attestation, VPE/Q18/ERP/sécurité-incendie.) o Inventaires sites (parc informatique, parc téléphonie, parc véhicule, matériel pédagogique, mobilier...) o Suivi opérationnalité (entretien / réparation : rdv, attestation / déménagement.) o Suivi intervention prestataire (demande devis, vérification passage, vérification facture, attestation.) o Suivi remise / dépôt matériel aux collaborateurs o Accueil téléphonique des prestataires o Suivi facturation des prestataires o Mise à jour de la documentation, o Classement et archivage (papier et numérique) les documents et informations o Préparation les différentes réunions et en réalisation de comptes rendus - Complétude / suivi tableau de bord correspondants Liste non exhaustive
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
IDC FORMATION
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Nous sommes implantés sur l'Ile-de-France uniquement et nous proposons des formations conventionnées pour les demandeurs d'emploi, nous mettons également en ?uvre des formations à destination des salariés (Plan de formation, CPF, CIF).
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