5ème barreau de France et comptant près de 2 200 avocats, et plus de 15 salariés, l'Ordre des Avocats du Barreau de Bordeaux assume des missions d'ordre public et concourt au service public de la justice. Il facilite l'accès au droit et à la justice de tous en même temps qu'il accompagne l'entreprise, au quotidien. Sous la responsabilité hiérarchique du responsable des Instituts, vous aurez pour mission : Gestion documentaire - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs - Collecter des données et concevoir des analyses statistiques Communication interne et externe - Rédiger et envoyer des courriers administratifs - Accueillir les avocats et répondre aux demandes administratives en lien avec le Pôle Instituts - Gérer les boîtes mails structurelles du service Gestion des plannings et rendez-vous - Assurer la prise de rendez-vous et le suivi des plannings du responsable du service - Organiser et envoyer les convocations aux réunions - Créer et suivre les plannings des permanences d'avocats en lien avec le service Nous recherchons : Formation : En cours de préparation d'un Bac+2 minimum en gestion, administration Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne organisation et rigueur - Sens de la communication et esprit d'équipe - Discrétion et respect de la confidentialité Qualités requises : Dynamisme, proactivité, esprit d'analyse et de synthèse Les + : - Locaux en plein cœur de Bordeaux - Tickets restaurants, Chèques vacances, Transports en communs (50% pris en charge par l'employeur), 50% mutuelle (régime prévoyance) - Horaires : Du lundi au vendredi, 9h-12h30 / 13h30-17h00 Type de contrat : Contrat d'apprentissage, dès que possible. Candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation à batonnier@barreau-bordeaux.com