La CARSAT Aquitaine est un organisme de droit public de Sécurité Sociale, assurant des missions de service public auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Aquitaine au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels. Structure privée chargée d'une mission de service public, nous intervenons en Aquitaine auprès des salariés, des indépendants, des retraités et des entreprises de la région : - Nous veillons à préserver l'autonomie des retraités et déployons des actions en faveur du bien vivre à la retraite. - Nous accompagnons socialement les assurés fragilisés par la maladie, notamment pour éviter la désinsertion professionnelle. - Nous accompagnons les entreprises dans la gestion et la prévention des accidents du travail et maladies professionnelles. Dans ce contexte, un poste d'assistant.e est à pourvoir au sein de la Direction Action sociale et interventions sociales, pour les services Service Social Régional (SSR) et Action sanitaire et sociale. Ce poste est basé à Bordeaux au siège de la CARSAT Aquitaine. Mission/Activités Sous l'autorité hiérarchique de la responsable régionale du Service Social, la personne recrutée assurera des missions confiées par la responsable régionale du Service Social et le responsable de l'Action Sanitaire et Sociale. Son temps sera réparti équitablement entre les deux services. La personne recrutée aura pour missions principales : 1. Organisation et gestion administrative et logistique de la Commission d'Action Sanitaire et Sociale : préparation de l'ordre du jour, convocations, participation à la commission, rédaction du compte-rendu, gestion dans l'outil TACLE 2. Soutien à l'activité des responsables de l'Action Sanitaire et Sociale et du Service Social Régional : organisation et gestion des rendez-vous, réunions et déplacements, aide à la préparation de certaines réunions (diaporama, comptes-rendus), suivi de messageries et des échéances, aide à la complétude d'enquêtes ou statistiques 3. Gestion des sollicitations entrantes au Service Social Régional et des réponses apportées, gestion administrative des dossiers 4. Veille documentaire et gestion de l'arborescence du Service Social Régional avec transfert progressif vers des nouveaux outils 5. Appui administratif et logistique au SSR et à l'ASS : interface entre les équipes départementales et le siège, aide aux déplacements, commandes de fournitures. Compétences La tenue de ce poste exige notamment : - capacités relationnelles affirmées - respect des règles de confidentialité - capacités rédactionnelles, connaissance des règles de prise de notes et rédaction de compte-rendu - maîtrise et appétence pour les outils informatiques - compétences d'organisation et d'initiative, la capacité à gérer des priorités AVANTAGES CARSAT AQUITAINE - Type de contrat : CDI - Rémunération : 26 849€ brut sur 14 mois : o Gratification annuelle au prorata temporis (Art. 21 de la CCNT), o Allocations vacances égale à 1 mois de salaire brut payable en deux versements sous conditions de présence et de rémunération le 31 mai et le 30 septembre (Article 22Bis de la CCNT) - Prime d'intéressement, - Temps de travail : 36h à 39h hebdo et RTT calculés au prorata de l'horaire choisi - Horaires variables - Télétravail (jusqu'à 120 jours de télétravail- forfait annuel-sous conditions) - Participation mensuelle de l'employeur aux abonnements transports à hauteur de 75%, - Indemnité au titre du Forfait Mobilité durable, - Prime de crèche pour garde d'enfant sous conditions, - Mutuelle et prévoyance d'entreprise - Possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le CSE.