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Assistant(e) Pôle Supports - Meudon-la-Forêt (H/F) 92 - MEUDON
Offre n° 189MNYS
Assistant(e) Pôle Supports - Meudon-la-Forêt (H/F)
92 - MEUDON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 mars 2025
L'Association accompagne depuis 2001 les personnes à faire valoir leurs droits, dans une démarche globale et durable. L'Association développe ses activités au service de l'économie sociale et solidaire avec une équipe de plus de 40 salariés qui prennent en charge des missions d'accompagnement administratif et juridique et des missions de mandataires judiciaires. L'Association est organisée en plusieurs pôles couvrant les territoires géographiques des départements 78, 91, 92 et 94 : - Pôle Accompagnement Administratif et Juridique (AAJ) - Pôle Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) - Pôle Développement Le siège de l'Association, basé à Meudon-la-Forêt, centralise les missions fonctionnelles et supports auprès des pôles : service administratif et financier, moyens généraux, service des ressources humaines, accueil et prises des rendez-vous pour les accompagnants. Vous voulez participer à une activité destinée à aider les personnes en difficulté ? Vous aimez les chiffres et vous savez manipuler et structurer des données numériques ? Alors si votre profil correspond aux critères indiqués ci-dessous, rejoignez-nous au siège de Nouvelles Voies où les 3 personnes de l'équipe supports vous attendent à bras ouverts ! La Mission Rattaché(e) au Siège de l'association à Meudon-La-Forêt, l'assistant devra : - participer activement à la comptabilité client : établissement et suivi des factures, établissement des devis, suivi des règlements, reporting des retards de paiement - gérer les conventions et les subventions accordées par les partenaires - établir le suivi chiffré de l'activité opérationnelle par des bilans et des statistiques périodiques tout le long de l'exercice - prendre en charge la gestion des achats et consommables de façon pertinente, efficace et économique - ainsi que la gestion des moyens généraux : assurances, parc automobiles, flotte ordinateurs et téléphones portables, les locaux (maintenance, propreté, archivage, etc). Le Profil recherché Savoirs - Connaissances en comptabilité générale et analytique - Connaissances géographique du territoire appréciées - Maîtrise de la langue française et bonne orthographe - Familiarisé avec l'environnement technologique en matière de communications : les messageries mail, internet et les plates-formes numériques, fonctionnement des ordinateurs et téléphones portables Compétences techniques - Maîtrise (niveau Avancé) des logiciels EXCEL (TCD, formules statistiques, graphiques), WORD et CEGID gestion commerciale - Maîtrise des fondamentaux du secrétariat : établissement d'un courrier, classement et organisation des documents Compétences comportementales - Rigueur et fiabilité de la production - Autonomie et capacité à être force de proposition - Goût pour la polyvalence des activités - A l'aise dans la relation en présentielle, et la communication téléphonique et écrite - Confidentialité et discrétion sur les informations manipulées Qualification requise - Formation comptable souhaitée Temps complet. Salaire mensuel brut : 2075 euros bruts selon expérience et qualifications Statut Technicien. Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur et prévoyance. Envoyer CV + lettre de motivation à recrutement@nouvellesvoies.org
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2075.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent comptabilité
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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