Poste proposé : Assistant-e d'un centre de formation Présentation de l'entreprise : ALISTER Formation est un institut de formation spécialisé dans les domaines de la rééducation et du médico-social. Il constitue l'une des deux branches de l'Association pour l'Information Scientifique et Technique en Rééducation (ALISTER), créée en 1984. Il propose aujourd'hui plus de 190 formations différentes sur catalogue et des formations sur mesure à la demande de ses clients. Chaque année, l'organisme dispense plus de 200 formations et forme plus de 3100 professionnels salariés et libéraux. L'équipe, composée de 6 personnes, est dynamique et ambitieuse. Les nouveaux projets sont fréquents et l'organisme est en constant développement. Missions du poste : FORMATIONS - Il/elle réalise les documents pré-formation : conventions, contrats des formateurs, fiches de présence - Il/elle organise les plannings des interventions - Il/elle réalise les documents de clôture de la formation : bilans et factures - Il/elle prépare et envoie les documents de formation nécessaires aux stagiaires - Il/elle complète les dossiers de financement des formations GESTION DES FORMATEURS - Il/elle est en relation directe avec les formateurs concernant l'organisation des sessions et les formalités administratives - Il/elle fait l'interface avec l'URSSAF et la Santé au Travail LOGISTIQUE - Il/elle est responsable de la réservation des salles de formation, lorsque celles-ci ont lieu en dehors de nos locaux - Il/elle est responsable de la planification des heures de ménage, en relation avec l'entreprise concernée MOUVEMENTS FINANCIERS - Il/elle est responsable de l'achat du petit matériel nécessaire au fonctionnement de l'établissement et au bon déroulé des formations - Il/elle est responsable de la vérification des frais avant transmission à la direction - Il/elle prépare les documents nécessaires au comptable ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL L'assistant-e de formation devra être présent de 8h30 à 16h30. Ces horaires pourront être modifiées en fonction des besoins de service. Ponctuellement une présence le samedi ou en soirée peut être demandée. Type d'emploi : CDI, Temps partiel Rémunération : 1 900,00€ à 2 400,00€ par mois Nombre d'heures : 28 par semaine Horaires : Du lundi au vendredi Repos le week-end Travail en journée Lieu du poste : En présentiel