Crit Intérim recherche pour l'un de ses clients un/e Assistant/e.H/F En tant qu'assistant-e polyvalent-e, vos missions seront variées et évolutives, vous permettant de contribuer de manière significative au bon fonctionnement du centre d'ingénierie et à la gestion des équipes. Vous serez rattaché-e au Directeur du centre d'ingénierie avec un périmètre étendu. Au quotidien, vous devrez répondre aux besoins exprimés par les équipes et les managers. Gestion des commandes d'achat : - Création, suivi et réception des commandes (ERP). - Traitement des litiges de réception, relance des prescripteur.euse.s si nécessaire. - Organisation et logistique interne : . Organisation d'événements internes pour différents services (séminaires, team building, etc.). . Organisation de petits-déjeuners et repas. - Mise à jour de documents divers (trombinoscope, organigramme, etc.). - Support administratif : . Gestion des agendas, filtrage des appels, rédaction et suivi des courriers. . Coordination de la circulation d'information : diffusion de communiqués internes, publication sur Insite, archivage. - Support informatique : . Entretien de l'inshare pour la partie administrative, suivi des prêts de matériel et mise à disposition des PC de service . Attribution des droits réseaux - Actions Qualité de Vie au Travail: . Déclinaison des campagnes d'affichage. . Contribution à l'onboarding (préparation des welcome packs, livrets d'accueil, invitations aux sessions, etc.). - Gestion des espaces et outils collaboratifs : . Administration de l'outil de réservation des espaces, suivi du taux d'occupation. . Gestion du zoning implantations. . Suivi et traitement des Demandes d'Interventions - Gestion des déplacements : . Réservation et suivi des missions. . Gestion des demandes de visas. - Coordination et services généraux : . Participation aux initiatives et actions d'amélioration, dont les sujets Santé Sécurité Environnement (SSE). . Gestion des fournitures de bureau et pour les imprimantes (papier, toners). . Gestion des demandes d'interventions. . Réalisation de la communication locale sur les plateaux Votre profil : - Expérience : Vous avez une expérience de 2 à 5 ans minimum dans un poste administratif, de gestion de projet ou similaire, idéalement dans un environnement dynamique et en développement. Compétences clés : o Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. o Maîtrise des outils bureautiques (SAP, ARIBA, Microsoft Office). o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression. o Sens de la communication, autonomie et proactivité. o Adaptabilité et polyvalence pour pouvoir gérer une large variété de tâches administratives et logistiques. - Qualités personnelles : Sens du service, rigueur, esprit d'équipe, discrétion, capacité à anticiper les besoins. - Formation : Bac+2 minimum (gestion, administration, ou domaine similaire).