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Assistant administratif / Assistante administrative en alternance (H/F) 21 - DIJON
Offre n° 189RGHN
Assistant administratif / Assistante administrative en alternance (H/F)
21 - DIJON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 mars 2025
Notre centre de formation, Groupe Alternance Dijon, recherche son nouveau assistant administratif ou sa nouvelle assistante administrative pour rejoindre notre équipe. Profil recherché : Vous préparez un diplôme BTS Gestion de la PME (Bac +2), et vous souhaitez développer des compétences en gestion, communication et organisation pour devenir un véritable pilier dans la gestion des activités d'une entreprise ! Missions du poste : - Accueil physique des étudiants - Affranchissement et trie du courrier - Mettre à jour une base de données - Gestion des retards et des absences - Gestion des plannings - Gestion administrative - Gestion des appels et des mails - Préparation et organisation des événements - Transmettre les demandes aux différents services Compétences souhaitées : - Compétences organisationnelles - Autonomie et gestion du temps - Esprit d'équipe - Adaptabilité et réactivité Rythme d'alternance : Cours une fois par semaine, et une semaine intensive toutes les 6 semaines environ. Contrat d'apprentissage de 24 mois avec rémunération en fonction de votre âge. Qui sommes nous ? Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac +2 à Bac +5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication. L'antenne de Dijon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte, en 2025, 80 écoles et forme plus de 11 000 étudiants en alternance à travers la France. La force du Groupe Alternance se résume en 4 valeurs : Simplicité, proximité, adaptabilité et réussite !
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : % du SMIC
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
ALTERNANCE BOURGOGNE
20 à 49 salariés
Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de BAC+2 à BAC+5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication. L'antenne de Dijon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte, en 2024, 80 écoles et forme plus de 11 000 étudiants en alternance à travers la France.
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