Notre est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. En tant qu'assistant-e polyvalent-e, vos missions seront variées et évolutives, vous permettant de contribuer de manière significative au bon fonctionnement du centre d'ingénierie et à la gestion des équipes : Gestion des commandes d'achat Création, suivi et réception des commandes (ERP). Traitement des litiges de réception, relance des prescripteur.euse.s si nécessaire. Organisation d'événements internes pour différents services (séminaires, team building, etc.). Organisation de petits-déjeuners et repas. Mise à jour de documents divers (trombinoscope, organigramme, etc.). Gestion des agendas, filtrage des appels, rédaction et suivi des courriers. Coordination de la circulation d'information : diffusion de communiqués internes, publication sur Insite, archivage. Entretien de l'inshare pour la partie administrative suivi des prêts de matériel et mise à disposition des PC de service Attribution des droits réseaux, Déclinaison des campagnes d'affichage. Contribution à l'onboarding (préparation des welcome packs, livrets d'accueil, invitations aux sessions, etc.). Gestion des espaces et outils collaboratifs : Administration de l'outil de réservation des espaces, suivi du taux d'occupation. Gestion du zoning implantations. Suivi et traitement des Demandes d'Interventions Réservation et suivi des missions. Gestion des demandes de visas. Participation aux initiatives et actions d'amélioration, dont les sujets Santé Sécurité Environnement (SSE). Gestion des fournitures de bureau et pour les imprimantes (papier, toners). Gestion des demandes d'interventions. Réalisation de la communication locale sur les plateaux. Vous avez une expérience de 2 à 5 ans minimum dans un poste administratif, de gestion de projet ou similaire, idéalement dans un environnement dynamique et en développement. Compétences clés : o Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. o Maîtrise des outils bureautiques (SAP, ARIBA, Microsoft Office). o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression. o Sens de la communication, autonomie et proactivité. o Adaptabilité et polyvalence pour pouvoir gérer une large variété de tâches administratives et logistiques. - Qualités personnelles : Sens du service, rigueur, esprit d'équipe, discrétion, capacité à anticiper les besoins. - Formation : Bac+2 minimum (gestion, administration, ou domaine similaire).Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)