Le (a) Responsable Administratif (ve) et Financier(e) assurera, au sein de nos locaux, la gestion administrative, comptable et financière de notre structure (une vingtaine de personnes) afin d'optimiser son fonctionnement. Il veillera à la bonne application des procédure et au respect des obligations légales. Il (elle) encadrera l'équipe administrative et collaborera avec les différents services pour garantir une gestion fluide des ressources humaines, de la comptabilité et des opérations générales de l'entreprise. ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS Gestion administrative et organisationnelle - Mettre en place et optimiser les processus administratifs - Assurer le suivi des dossiers administratifs et contractuels de l'entreprise - Rédiger et archiver les documents officiels et les correspondances administratives - Gérer les achats et contrats avec les fournisseurs (bureautique, prestataires, assurances, etc.) - Assurer la gestion des locaux (entretien, maintenance, sécurité, conformité réglementaire) - Gérer la relation avec les administrations et organismes partenaires (URSAAF, impôts, organismes sociaux, etc.) Gestion financière et comptable - Superviser la comptabilité générale et analytique en lien avec l'expert-comptable - Suivre la trésorerie et établir des prévisions financières - Vérifier et valider les paiements (salaires, fournisseurs, charges) - Établir et contrôler les budgets annuels et suivre les indicateurs financiers - Gérer les déclarations fiscales et sociales en conformité avec la législation en vigueur Ressources humaines et paie - Encadrer et coordonner l'équipe administrative - Assurer la gestion des contrats de travail, avenants et procédures disciplinaires - Organiser et suivre les recrutements et les intégrations des nouveaux employés - Superviser l'établissement des fiches de paie et assurer le respect des obligations légales (RTT, congés, arrêts maladie). - Gérer les formations, plans de développement des compétences et obligations en matière de sécurité au travail - Veiller au respect du droit du travail et conseiller la direction sur les obligations légales Support aux opérations et reporting - Assurer un rôle de conseil auprès de la direction sur les décisions administratives et financières - Établir des rapports réguliers sur la situation financière et administrative - Mettre en place des outils de suivi et de reporting pour optimiser la gestion de l'entreprise - Participer à l'amélioration continue des processus internes COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES Compétences techniques - Excellentes connaissances en gestion administrative et financière. - Maîtrise des logiciels comptables (Sage...) et outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint.) - Bonne compréhension du droit du travail et des réglementations sociales et fiscales - Capacité à analyser des tableaux de bords financiers et proposer des optimisations Qualités personnelles - Rigueur et organisation - Capacité à travailler en autonomie et à prendre des décisions - Esprit d'analyse et de synthèse - Excellentes capacités relationnelles et sens du management - Discrétion et respect de la confidentialité - Proactivité et force de proposition FORMATION ET EXPÉRIENCE - Formation : BAC + 3 à Bac + 5 en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou finance - Expérience : Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans une PME CONDITIONS DE TRAVAIL - Horaires de bureau classiques (avec possibilité d'ajustement selon les besoins) - Rémunération selon profil à partir de 2107.54€ brut par mois - Avantages : mutuelle, tickets restaurants, prime de fin d'année possible, télétravail partiel...