Situé à Garches dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Raymond-Poincaré AP-HP est spécialisé dans la prise en charge d'adultes et d'enfants souffrant de troubles neuro locomoteurs lourds et invalidants, innés ou acquis, et leurs complications (escarres.). Il dispose également d'un service de chirurgie orthopédique et plastique développé : chirurgie de l'épaule, de la hanche, du genou, du pied et de la cheville. Plusieurs autres activités médicales sont organisées dans l'établissement (réanimations médicales adulte et enfants, maladies infectieuses.). L'Economat est en charge de la gestion des dépenses de fonctionnement (classe VI exploitation courante). Le service assure le contrôle, l'engagement des dépenses, la certification des services faits. Il recherche et codifie les produits en réactualisant les changements de marchés en cours d'année. Missions générales : Le Responsable Adjoint Economat est chargé de superviser les services Economat, d'établir les objectifs, de participer à la satisfaction des besoins des services de soins et des directions en leur permettant l'obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics. Participation au processus d'approvisionnement : Sur délégation du Directeur : signature des commandes d'exploitation (Classe 6) Contrôler l'engagement des dépenses, en apprécier la pertinence et l'opportunité, et assurer le suivi comptable, afin de maitriser les dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires (DMU). Procéder à l'analyse budgétaire de classe 6 par compte budgétaire, par service/DMU. Référent du référentiel local des articles SAP : suivi de la validité des dérogations d'achat hors marchés, création des articles via les centrales d'achat afin de fiabiliser l'imputation budgétaire des dépenses Suivi des écarts avec le Service Facturier Réaliser des études de coût, enquêtes et recherches. Mise en place et suivi d'indicateurs de performance sur l'activité du service : délai de traitement des dossiers (commandes sans SF, SF sans DMP), délai de paiement, préparation et animation des opérations de clôture tout au long de l'année. Réunions diverses avec les cadres de services, responsables de DMU. Missions de management : Encadrement et management des gestionnaires du service Economat de Raymond Poincaré et Berck : optimisation et cohérence de l'organisation du service et de la répartition des tâches, accompagnement des agents. Animation de réunions de service. Gestion des plannings de présence et les congés. Evaluation des agents. Participation à la formation accueil des nouveaux arrivants. Informatique : Organiser les formations internes SAP : Formation des gestionnaires Economat et formation des Cadres de santé. Etablir les procédures NSI nécessaires relatives aux dépenses d'exploitation. Autres missions : Assurer l'instruction des missions confiées par le responsable Economat et le DALQH. Participer aux réunions ou groupe de travail qui concerne l'optimisation des circuits de la commande. Participation aux rencontres fournisseurs et prestataires en rapport avec les dépenses gérées. Suivi des préjudices et des charges exceptionnelles. Déclaration et suivi des dépenses fiscales du GHU PARIS SACLAY. Référent du suivi et régularisation des stocks. Traitement des réclamations et des litiges. Participation à la clôture d'exercice : extractions nécessaires à la mise en œuvre des opérations de clôture. Participation à l'extraction des indicateurs du cycle Achats dans le cadre de la certification des comptes. Horaires : Lundi au vendredi - Repos : week-end et jours fériés Plage horaire : 8h00 - 17h00 Formations et/ou qualifications requises : Baccalauréat exigé. Formation comptable, Bac+2 (BTS, DUT..)