Nous recherchons pour le Pôle Avenir Emploi un Assistant administratif et relais accueil (H/F) en CDI. Quelles sont vos missions ? L'assistant administratif et relais accueil exerce sa fonction auprès d'un public jeune (18/30), en difficulté (sociale, scolaire, familiale, professionnelle), en collaboration avec l'équipe du Pôle Avenir Emploi. Il/Elle intervient en soutien des activités en effectuant des tâches administratives et organisationnelles. Chargé(e) d'accueillir, de renseigner et d'orienter, il(elle) est le premier contact des visiteurs et représente l'image de la Fondation Apprentis d'Auteuil. Ses activités principales sont de : 1- Assistanat administratif Créer et gérer les dossiers des jeunes accueillis (ouverture, classement, mise à jour, archivage, .) Créer les dossiers (papier et informatique) Réception, suivi et saisie des candidatures Vérifier les pièces administratives liées à l'admission et les enregistrer Prendre des notes et réaliser des comptes rendus Rédiger, mettre en page et corriger des documents Gérer l'archivage des documents liés aux différents dispositifs 2- Accueillir et informer Accueil physique et téléphonique Analyse et traitement de la demande Prise en charge et orientation des visiteurs 3- Organiser l'espace de travail Réceptionner, filtrer, organiser et diffuser les informations au sein de l'établissement (courriers, appel, mail, post-it, notes internes, .) Organiser et hiérarchiser ses activités Enregistrer et classer les informations utiles Diffuser l'information au sein des espaces communs 4- Organiser la logistique Gérer un planning de réservation (salles, matériels, véhicules, etc.) S'assurer de l'agencement des salles et du bon fonctionnement du matériel Suivre le stock de fournitures