L'association d'Avocats Alexandre-Levy-Kahn-Braun et Associés AARPI recherche actuellement un(e) : Secrétaire juridique / Agent d'accueil (H/F) - CDI Vous aurez comme principales missions : La saisie et mise en forme de documents (consultations, conclusions, courriers, supports de formation.) Accueillir, renseigner et orienter des personnes Le suivi des procédures judiciaires (gestion du calendrier de procédure, gestion des rappels et des deadlines, préparation des dossiers de plaidoirie, .) Le suivi des clients (tenue du fichier client, ouverture et suivi des dossiers, rédaction de correspondance clients, La gestion des appels téléphoniques, des télécopies, mails, et accueil clients.) La gestion de l'agenda, l'organisation des déplacements, la prise de rendez-vous Traitement du courrier, classement des dossiers et archivage L'exécution de tous travaux relevant de la fonction, dans le respect des procédures d'organisation mises en place au sein du Cabinet Profil Expérience minimum de 1 an en tant que Secrétaire juridique exigée Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Lexis Polyoffice), excellente orthographe Réactivité et anticipation Rapidité d'exécution Sens de l'organisation Fiabilité Force de proposition Capacité de communication avec les équipes, les clients et partenaires extérieurs La maîtrise de l'anglais et l'allemand serait un atout Nos avantages Une formation à nos outils et notre méthodologie. Avantages : Prise en charge du transport quotidien Horaires : Du lundi au vendredi Travail en journée Rémunération supplémentaire : 13ème Mois Expérience: tant que secrétaire juridique: 1 an (Requis) Lieu du poste : En présentiel