Offre n° 189XGFG
Assistante administrative et de direction (H/F)

Actualisé le 21 mars 2025

Au sein du Pôle Solidarités, Développement Territorial, Petite Enfance et de la Direction Générale Adjointe, vous assurez l'assistance du directeur du pôle en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Vos missions sont : -suivre les projets et activités du service, - renseigner les tableaux de suivi des activités du service, - intégrer les priorités du pôle social dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat, - savoir prendre des notes, - organiser l'agenda du directeur du pôle, prendre des rendez-vous en fonctions de ses priorités et gérer ses déplacements, - réaliser, mettre en forme et diffuser des travaux de bureautique (notes, courriers, ordres du jour, comptes rendus, ...), - mettre en forme les projets de délibérations, les décisions, les arrêtés, les enregistrer et les diffuser, - organiser et planifier des réunions, des commissions, - respecter les délais de transmission de documents avant les réunions, - assurer l'accueil téléphonique et physique du service, renseigner les personnes sur les services du pôle, - procéder aux engagements et suivis comptables du pôle, - assurer le suivi des subventions, - assurer la coordination des assistantes administratives de la Direction Générale Adjointe Solidarité, Développement et Attractivité.

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Travail en journée

Salaire

selon grilles statutaires

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

36 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

Aisance avec l'expression écriteCette compétence est indispensable
Aisance avec les chiffres et budgetsCette compétence est indispensable
Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Connaître le fonctionnement des collectivitésCette compétence est indispensable
Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
Etre organisé(e) , rigoureux(se) et réactif(ve)Cette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Maîtriser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
Neutralité et discrétion professionnelleCette compétence est indispensable
Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Polyvalence, adaptation, travail en équipeCette compétence est indispensable
Respecter les délais Cette compétence est indispensable
Savoir travailler en autonomieCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de données
Relayer de l'information
Réaliser la gestion administrative des contrats

Langue

FrançaisCette langue est indispensable

Permis

B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

Avoir le sens du service
Faire preuve d'autonomie
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU PAYS DE GE

200 à 249 salariés

Située entre la Haute-Chaîne du Jura, le lac Léman et Genève, la communauté d'agglomération regroupe 27 communes et 100 000 habitants. Avec près de 80 métiers et plus de 180 collaborateurs permanents, c'est une structure en plein développement qui intervient dans : la protection de l'environnement et des milieux naturels, la gestion et la valorisation des déchets, le développement économique, l'aménagement de l'espace, les transports, la santé, le social, l'enfance et la culture. Mme Brigitte TOURNIER