Réf 16015 DFSA RÉSUMÉ DU POSTE Le Pôle Formation et Vie étudiante est structureé en quatre départements : - Offre de formation (initiale et continue) - Accès Santé PASS/L.AS - Ingénierie de projets en formation et vie étudiante - Outils et données DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Le directeur du pôle Formation et vie étudiante assure le pilotage du pôle dans toutes ses dimensions, il planifie et coordonne les activités et les projets, et assure l'encadrement direct des équipes placées sous sa responsabilité. Dans ce cadre, il s'assure du développement des pratiques professionnelles des agents de la ligne métier Formation et vie étudiante, au sein du pôle et en lien avec les composantes de la faculté de santé. Le directeur travaille notamment en collaboration très étroite avec les services de scolarité des composantes dans le cadre d'un réseau d'expertises métier et pour préparer les dossiers relevant des compétences facultaires. En outre, le directeur sera l'interlocuteur privilégié de la Direction des Études de la Formation et de l'Innovation pédagogique (DEFI) et de la Direction Vie de Campus. Les principales activités sont : 1) Piloter et mettre en oeuvre la politique de formation et de la vie étudiante de la faculté (mise en oeuvre des réformes, sécurisation, soutenabilité, capacité à mettre en oeuvre l'offre de formation ODF)3 Coordonner administrativement la mise en place de l'ODF et son évaluation y compris l'accès aux études de santé. Gérer et sécuriser l'accès aux études de santé dans toutes ses dimensions Contribuer à la réflexion sur les dossiers transversaux : évolution de l'offre, des outils, du calendrier et des modalités de contrôle des connaissances et des compétences, des capacités d'accueil et des modalités de candidature, sécurisation et simplification des démarches des étudiants Contribuer au maintien et au développement des outils SI formation (adaptation aux besoins métiers, aux évolutions règlementaires et organisationnelles, analyse d'impact, déploiement) 2) Piloter et suivre une ingénierie de projets en formation et vie étudiante Impulser les projets de la faculté, assurer leur mise en œuvre en identifiant, suivant et analysant les indicateurs et les tableaux de bord, en présentant le résultat des actions Mettre en place une gouvernance et animation des projets Déployer, promouvoir les transformations pédagogiques 3) Sécuriser l'activité en formation et vie étudiante Instruire les dossiers, sécuriser et organiser les commissions de son périmètre et veiller à l'exécution des décisions prises Accompagner les processus d'évaluation, mettre en place un pilotage par le risque et un contrôle interne à postériori, piloter la démarche qualité Mettre en place, piloter et suivre la bonne exécution des conventions Travailler en étroite collaboration avec le pôle Affaires juridiques et institutionnelles (actes, instances, recours .), avec les pôles RH et Finances pour suivre les moyens du pôle 4) Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement des 4 départements : Encadrer, animer et fédérer les équipes Proposer un projet de service et une déclinaison opérationnelle planifiée Accompagner la formalisation des processus et procédures et la professionnalisation des agents PROFIL RECHERCHÉ Connaissances Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur ; connaissances juridiques et réglementaires générales de la formation universitaire et de l'insertion professionnelle des étudiants en formation initiale et des stagiaires de formation professionnelle Objectifs et projets de l'établissement Organisation et fonctionnement d'une UFR et d'un service de scolarité Méthodologie de conduite de projet Techniques de management, de négociation et de conduite du changement Techniques de communication Connaissances budgétaires générales Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)