Secrétaire téléphonique/physique (H/F)

Secrétaire téléphonique/physique (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE

Offre n° 189ZXZJ
Secrétaire téléphonique/physique (H/F)

13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy

Publié le 24 mars 2025

Au sein d'un cabinet dentaire, vous serez en charge de l'accueil, la gestion des patients et du secrétariat pour trois praticiens. Vous serez sous l'autorité de la secrétaire principale. Vos missions principales : - Gestion standard, des agendas des Praticiens et prise de rendez-vous patients - Accueil, information, orientation des patients, règlements, constitution et suivi dossier administratif, télétransmission, présentation devis etc... - Gestion du secrétariat : suivi, classement archivage des dossiers médicaux et administratifs - Responsable de la facturation, encaissement, impayés patients et fournisseurs - Gestion et rédaction courriers divers (règlements classiques avec carte vitale et ordonnances) Ce poste nécessite patience, diplomatie et une fibre relationnelle en raison de nombreux appels diversifiés et de la gestion parallèle. Il requiert également une élocution claire et une bonne orthographe. Vous serez formé/e au logiciel dentaire.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Mutuelle

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Bureautique - standardiste / secretariat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Microsoft OfficeCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Sens de la relation client, bonne orthographeCette compétence est indispensable
  • Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
  • Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
  • Enregistrer des messages précis pour les destinataires
  • Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
  • Relayer de l'information

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Travailler en équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Pratique dentaire

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres