Objectifs principaux du poste : Missions administratives variées : Gestion de paye- comptabilité - suivi de dossiers- secrétariat polyvalent. Accueil physique et téléphonique du public Description du poste : Convention collective : CCN sport Affectation/service : service administratif Cadre d'emploi : agent administratif Contrat : CDI Temps de travail : 35 h Rémunération brute de base : 1971.71€ Missions liées au poste : En tant que Gestionnaire Paie/ Agent comptable, vous aurez pour missions : - L'application et la gestion à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, de l'ensemble des processus de déroulement de la paie. - Préparer et rédiger les actes liés à la gestion des ressources humaines sur le service de gestion de paye - Accueillir et informer les salariés et les responsables associatifs - Veiller au respect de la législation en vigueur en matière de ressources humaines - Suivre l'évolution de la réglementation des activités dans les champs concernés par l'association (J&S.) - Saisir et mettre à jour les bases de données concernant les salariés et les structures utilisatrices, les tableaux de bord - Fournir les données statistiques nécessaires aux instances statutaires - Effectuer la saisie des écritures comptables, rapprochements bancaires et préparer les documents nécessaires à l'expert-comptable, - Réaliser toutes tâches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de la structure (accueil téléphonique, enregistrement des offres et demandes, attestations, courriers divers, mise à jour de la documentation, etc..) - Rédiger des notes et des courriers - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers - Participer à la communication externe de la structure Les tâches réalisées : · Enregistre les adhérents et les salariés gérés · Collecte tous les éléments pour la mise en œuvre de la paye et établit celle-ci · Effectue les déclarations sociales et fiscales · Effectue les simulations des coûts des postes sur demandes en collaboration avec la RH · Réceptionne des appels, prise de messages, orientation du public, primo renseignements en collaboration avec les autres membres de l'équipe, · Réceptionne et traite le courrier en collaboration avec les autres membres de l'équipe. · Emission des factures et suivi des échéances · Relance des impayés · Elaboration des dossiers de prise en charge de formation (recueil des informations initiales) · Saisie des déclarations unique d'embauche · Rédaction des attestations CPAM · Elaboration et suivi des demandes de remboursement des organismes complémentaires · Diffuse les informations Conditions de travail : · Déplacements : Néant sauf exception · Travail seul ou en équipe. · Horaires fixes imposés (8h30-12h, 13h30-17h) L'activité peut s'exercer en présence des usagers ou en dehors des heures d'ouverture au public. Le/la salarié€ sera soumise à la durée légale du travail applicable dans l'association, soit 35 h par semaine réparties du lundi au vendredi. Compétences nécessaires : SAVOIR : · Bonnes connaissances en gestion des ressources humaines (droit du travail et paye) · Bonnes connaissances en comptabilité · Connaissance de base en secrétariat · Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) · Maîtrise des outils informatiques et bureautiques · Maîtrise des techniques de recherches documentaires SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE : · Savoir travailler seul et en équipe · Savoir identifier les priorités et organiser son travail en tenant compte des échéances · Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants · Savoir prendre des notes et retransmettre des informations claires · Savoir s'adapter à différents interlocuteurs · Accueillir le public avec amabilité · Gérer les situations de stress · Respecter la confidentialité · Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 971,71€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel