MISSIONS PRINCIPALES Saisir et mettre en forme les documents (courrier, tableaux de bord), les transmettre et les classer Réaliser le suivi administratif des dossiers Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier Suivre l'état des stocks de fourniture, identifier les besoins et établir les commandes Réceptionner, traiter et transmettre les appels téléphoniques Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, salariés ou personnels extérieurs MISSIONS SPECIFIQUES LIEES AU POSTE Organiser les réunions mensuelles des directeurs Assurer la logistique des réunions du CSE mensuellement Réaliser le changement d'adresse des véhicules de service de la région Transmettre les contraventions reçues à la DR aux établissements concernés Réaliser toute tâche administrative nécessaire à l'activité de la région MISSIONS ANNEXES Assurer les relations avec le prestataire de nettoyage Suivre l'état des stocks, identifier les besoins et établir les commandes de produits alimentaires de première nécessité (café, thé, sucre.), de produits d'hygiène et d'entretien Déplacements ponctuels à La Poste ou au supermarché dans le cadre de vos fonctions (un véhicule de service est à votre disposition) COMPETENCES GENERALES Maitriser les modalités d'accueil (téléphonique/physique) Maitriser les techniques de prise de note, de synthèse et des normes rédactionnelles Maitriser l'outil informatique (traitement de texte, tableur) Discrétion, sens de l'organisation, diplomatie SAVOIR ETRE Communication fluide Adaptabilité aux changements Esprit d'équipe Créativité Prise d'initiative Dynamisme Poste à pourvoir le matin: du lundi au vendredi de 9h à 12h30