Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 92 - MONTROUGE
Offre n° 190NCDY
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
92 - MONTROUGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 avril 2025
Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) - Le poste est à pourvoir dès le mois d'avril 2025. - Il est à plein temps (35h) réparti sur quatre jours (du lundi au jeudi) auquel s'ajoute un vendredi par mois. - 3 semaines par mois le vendredi n'est pas travaillé (30 heures réellement effectuées chacune de ces semaines-là, payées 35 heures). - 1 semaine par mois (du lundi au vendredi) (35 heures effectuées cette semaine-là). - Le salaire est de 2100 € brut mensuel soit 25200 € brut annuel. Le poste administratif se présente principalement ainsi : - Accueil téléphonique et physique, - Gestion des inscriptions et des cotisations (prélèvements bancaires, encaissements), - Suivi des stagiaires (feuilles de présence, attestations, relances, etc.), - Etablissement des devis, gestion et facturation des dossiers de prise en charge (OPCO, France Travail, etc.), - Communication interne (formateurs, stagiaires), - Gestion du planning des salles, - Courrier, - Aide à la gestion administrative du personnel (collecte des infos, préparation paie, etc.), - Commandes fournitures et réassort. Celle ou celui qui s'intéressera à cette annonce devra principalement : - Etre une personne rigoureuse, organisée, appréciant l'autonomie, - Etre à l'aise avec l'outil informatique (pack office), - Avoir une bonne orthographe, - Apprécier l'échange et la communication avec celles et ceux qui se trouvent en formation dans notre structure ou désirent y entrer. Type d'emploi : CDI, Temps plein Rémunération : 25200 € par an Avantages : - Mutuelle - Participation au transport Lieu du poste : En présentiel à Montrouge 92120, au 117 avenue Verdier. Date de début prévue : AVRIL 2025
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Coordonner l'activité d'une équipeCette compétence est indispensable
- Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Production de films et de programmes pour la télévision
Employeur
STUDIO PYGMALION ET ASSOCIES
1 ou 2 salariés
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