Offre n° 190KNXP
Assistant(e) au secrétariat du SUAT (H/F)

Actualisé le 02 avril 2025

- mission de secrétariat : accueil téléphonique et très ponctuellement physique, gestion du courrier, gestion de la boite mail du service, suivi des circuits de signature et parapheurs en lien avec le secrétariat de direction, organisation et réservation logistique pour les réunions organisées par le service. - appui à la secrétaire en charge du secrétariat de la CDPENAF et suppléance en cas d'absence, - plus ponctuellement appui à la secrétaire en charge de la gestion des architecte et paysage conseils et suppléance en cas d'absence. Renseignement de tableaux de bord (réalisation de statistiques, mise à jour de tableaux de suivi .), Diplôme requis : Bac minimum Une expérience dans l'exercice de missions administratives de type secrétariat de service est souhaitée, de même que la capacité d'adaptation au travail en équipe. Poste basé à la DDT de Mâcon - Service Urbanisme et Appui aux Territoires Contrat de 3 mois à compter du 1er juin 2025

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros à 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Aisance dans l'utilisation des outils webCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Maîtrise des outils informatiques et bureautiquesCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Organiser des déplacements professionnels
Techniques de prise de notes
Utiliser les outils numériques
Capacité à utiliser des logiciels métiers