Vous aurez pour missions: Gestion comptable et financière - Enregistrement et suivi des achats, des ventes et des OD de paie dans nos outils de gestion. - Vérification et enregistrement des factures et avoirs fournisseurs. - Gestion des notes de frais et des paiements aux sous-traitants. Gestion administrative des chantiers - Création et mise à jour des dossiers de chantier dans notre logiciel de gestion CODIAL. - Préparation et envoi des documents administratifs obligatoires (PPSPS, agréments sous-traitants, contrats de sous-traitance). - Suivi des classeurs de chantier et archivage des documents essentiels. Support administratif général - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et collaborateurs. - Gestion du courrier, des mails et des fournitures bureautiques. - Réception et vérification des livraisons en l'absence du magasinier. - Organisation et mise à jour du planning des chantiers et des congés du personnel. - Gestion du parc automobile de l'entreprise (entretien, réparations, suivi administratif). - Suivi et mise à jour du registre du personnel et gestion des intérimaires. Support RH et gestion interne - Gestion et vérification des heures des salariés. - Organisation des réunions du CSE et rédaction des comptes rendus. Suivi et mise à jour des documents Qualibat.tes rendus.