Rattaché(e) au service formation, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon déroulement des formations interentreprises. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'ensemble du suivi administratif des formations interentreprises. - Constituer et mettre à jour les dossiers des formations (conventions, convocations, feuilles de présence, attestations.). - Gérer la logistique des formations : réservation de salles, matériel pédagogique, supports de formation. - Assurer le suivi des financements et des prises en charge (OPCO, entreprises, organismes financeurs). - Garantir la conformité administrative et réglementaire des formations (certifications, déclarations). Assistance au conseil en formation dans l'organisation des formations - Accompagner les conseillers formation dans la planification et l'organisation des sessions interentreprises. - Effectuer les relances clients et entreprises pour confirmer les inscriptions et compléter les dossiers. - Assurer la coordination entre les formateurs et les participants (transmission des informations, adaptation des programmes si nécessaire). - Veiller à la satisfaction des participants en s'assurant du bon déroulement des sessions et en recueillant leurs retours.